执行摘要怎么写
执行摘这样写:要明白,执行摘要是商业文件的简短总结,段落应短而简洁,定义问题,提供解决方案,使用图表、要点、以及标题,如果文件以这种方式能够便于浏览的话,保持新鲜而通俗易懂的写作。
执行摘要怎么写
1.要明白,执行摘要是商业文件的简短总结。
“简短”和“总结”是这里的关键词。执行摘要绝不会是详尽的,也不会是源文件的代替。执行摘要不应该长过原文件的10%。最好保持介于5%和10%之间。
执行摘要与摘录不同。摘录是为了给读者一定概览和方向,而执行摘要给读者更多的是总结。写摘录在学术界较为普遍,而执行摘要大多是出于商业目而使用
2.段落应短而简洁。
执行摘要应该是有意义的,即使你没有看过原报告。
执行摘要的语言应该适合于目标读者。定义问题。
无论是供应链管理或海外营销活动,执行摘要首先需要明确问题。执行摘要需要尤其需要弄清问题,是因为它所基于的文件,提案,往往是概念把握较差的技术人员写的。要确保问题用易懂的语言定义得清晰。
4.提供解决方案。
一个问题始终需要解决方案。为了传达对策划的陈述(和创建基金的理由),你需要出示你针对问题提供的有效解决方案。如果你的问题没有写清楚,解决方案是不太可能有意义的。
5.使用图表、要点、以及标题,如果文件以这种方式能够便于浏览的话。
执行摘要不是一篇短文,它并不一定整页。如果它们既要加强读者的了解,又要便于浏览,那么可以使用以下方法:
图表。一个好的图表足以说明客户异议的确切性质,也可以直截了当地提出要点。视觉刺激的往往和他们分析的意义一样有效。
要点。可以将长长的列表信息分解为容易消化的要点。
标题。如果有必要,可以通过标题总结各部分主题。这有助于正确引导阅读者进到引言。
6.保持新鲜而浅显易懂创作。
行话是理解的敌人,它恰好在商业世界很受欢迎。像“接口”,“杠杆”,“核心竞争力”和“燃烧平台”这些词语都是你应该力求避免的。他们掩藏了真实的意义,使摘要变得模棱两可,缺乏准确性。广告
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