购买办公用品并报销的会计分录（报销办公用品会计分录怎么写范本）

购买办公用品并报销的会计分录

答：购买办公用品的会计处理：(可依据办公用品的部门来记入不同科目）

1、如果没有预借备用金，自己垫支时，报销的会计处理分录如下：

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：库存现金

2、如果买办公用品时，向单位预借备用金

a借款时

借：其他应收款-备用金

贷：库存现金

b报销时，如果要实际采购金额小于备用金时，要交回剩余现金，并报销。

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

借：现金

贷：其他应收款-备用金

c报销时，如果要实际采购金额大于备用金

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：现金

贷：其他应收款-备用金

d报销时，如果要实际采购金额等于备用金

借：管理费用/销售费用/制造费用-办公费

贷：其他应收款-备用金

办公用品不是万能的挡箭牌，销售方开具增值税发票时，发票内容应按照实际销售情况如实开具，不得根据购买方要求填开与实际交易不符的内容。大额的办公用品费用税务局会要求提供清单明细，认实质不认形式，税务局会按人头匡算办公用品费用。

很多企业总有一部分支出是无法取得发票的，但是之前发票监管的这个漏洞，很多报销人员就搞些办公用品发票等拿去财务报销，现在购物发票不能再开“食品”、“办公用品”、“礼品”等大类，需要具体购物明细清单。

购买办公用品并报销的会计分录，这几乎是每一个财务都会遇到的，所以不要侥幸，一定要学会，因为基础，因为必要，所以不容有失，对此大家若还有什么不了解的地方欢迎向的答疑老师进行了解.