借贷记账法的理论依据(借贷记账法的记账规则)

文：财务意识流 原创

在前面文章中，我们知道了借贷记账法是会计工作的有力工具。可是这个工具好象有点洋气、有点高深，“借”是什么意思？借钱？“贷”是什么意思？贷款吗？会计新手们可千万不要这样按字面意思去理解，这会让你越来越糊涂的。

借贷记账法是意大利人发明的会计记账方法，目前是国际通用的记账方法，我国以前用过增减记账法、收付记账法，现在已和国际接轨了，统一使用借贷记账法。

我们如何利用借贷记账法来反映每笔经济业务呢？我们需要记住它的第一个基本规则：“有借必有贷、借贷必相等”。

单位每发生一笔经济业务，都会引起二个以上会计科目发生增加或减少变化，并且增减金额相等，请记住“有借必有贷、借贷必相等”基本规则，也正是这一规则，建立起了会计核算的记账平衡关系。例如：我们从银行取出来１万元钱，在会计科目体系中就反映出，我们手里的现金增加了1万元，银行存款减少了1万元，涉及到库存现金、银行存款二个会计科目的增减变化，并且金额是相等的。会计在编制会计凭证时，就会用借贷记账法来反映出这种增减变化。（先别急，看了以下内容就明白了）

说到这里，好象明白了一些，可是到底什么时候用“借”，什么时候用“贷”呢？为了便于理解，我们还是从以前文章中介绍的二个基本平衡公式来分析一下。

这二个基本平衡公式是：收入－费用=结余 资产=负债+所有者权益

结余（利润）是所有者权益的组成部分，因此将二公式可以合并为：

资产＝负债＋所有者权益＋收入－费用（公式一）

将费用移到左边：

资产＋费用＝负债＋所有者权益＋收入（公式二）

上述公式，反映五类会计科目的账户属性，资产与费用账户都在等式左边，账户属性是一致的，意大利人说：等号左边的会计科目就用借方表示金额增加，贷方表示金额减少吧！右边的负债、所有者权益、收入的账户属性是一致的，就用借方表示金额减少，贷方表示金额增加。你看，公式二左右两边的账户属性刚好相反。

每一项经济的发生都会影响若干个会计科目的增减变化（这个需要反复练习），为了保持公式二的左右平衡，会出现四个变化情形：公式二左边与右边的会计科目同时增加；公式二左边与右边的会计科目同时减少；公式二左边的会计科目内部发生增减（总量不变），右边的会计科目没有增减变化；公式二左边的会计科目没有增减变化，右边的会计科目内部发生增减（总量不变）。上述规则，用一句话表述，就是借贷记账法的第二个规则：同类账户有增有减，异类账户同增同减。

还是看前面举例取现金1万元的业务，这项经济业务影响到现金、银行存款二个会计科目的变化（这个需要大家经常练习，以便掌握会计科目使用），现金、银行存款都是资产类科目，“同类账户有增有减”也就说现金增加，银行存款减少，而资产类的增加用“借”表示，减少是用“贷”表示，所以会计分录为，借：现金 1万元 贷：银行存款 1万元，明白了吗？