合同编号管理办法

我们都知道，合同对于保护双方的权益来说十分重要，对于一些大公司，其合同更是种类繁多，这就需要对合同进行妥善的保管，以及对合同进行归类管理。那么合同编号管理办法是怎样的呢?下面小编为你解答。

合同编号管理办法

一、总则

1、制定目的：使公司合同编号管理合理化、制度化、规范化。

2、适用范围：本公司合同编号的管理，除另有规定外，依照本办法处理。

3、权责单位

(1)招投标部负责本办法制定、修改、废止的起草工作。

(2)总经理负责本办法制定、修改、废止的核准。

4、合同分类 根据公司实际情况，对合同做下列分类：

(1)销售合同;

(2)采购合同;

(3)担保合同;

(4)委托合同;

(5)租赁合同;

(6)技术合同;

(7)承包合同;

(8)工程合同;

(9)其他合同。

二、文件编号管理

编号原则合同编号分为四部分，分别由合同分类代码、合同签订年月日、合同 格式分类代码、合同流水号组成。

1、靠前组代码。

靠前组代码代表合同分类代码。合同具体分类代码为：

(1)销售合同使用“XS” ;

(2)采购合同使用“CG”;

(3)担保合同使用“DB” ;

(4)委托合同使用“WT” ;

(5)租赁合同使用“ZL” ;

(6)技术合同使用“JS” ;

(7)承包合同使用“CB”;

(8)工程合同使用“GC” ;

(9)其他合同使用“QT” 。

2、第二组代码。

第二组代码代表合同签订年月，以合同实际发生的年份月份为准，示例：200907 3、第三组代码。第三组代码代表合同格式分类代码，合同格式分类代码分为：

(1)格式合同类使用“H”：公司根据《合同法》制定的标准合同或格式合同;

(2)协议类即非格式合同使用“X”：双方达成的标准合同以外的非标准合同。 代表字母外加小括号为准，示例： (H)或(X)

(3)第四组代码。第四组代码代表合同流水号，采用三位数字，示例： 001 号。

(4)合同编号组合示范，以销售合同为例： XS200907(H)001 号或者XS200907(X)001 号

编号管理 招投标部合同主管收到业务部门的合同编号申请后， 对合同进行统一登记编号。

三、附 则

本制度自下发之日起施行， 其他未尽事宜，《公司合同管理制度》参照施行。

合同编号管理办法主要是针对于合同的管理，对于合同的管理有了系统的归类于管理才能保证合同在必要时可以尽快的利用。以上就是有关合同的管理办法知识，如果您想了解更多相关知识您可以咨询镇江律师。